展品進出展館時有哪些注意事項?

發布時間:2020-01-14  欄目:行業新聞  發布者:

  展品進館之前,需要準備以下四個階段的步驟:

  一、進館前存放展品

  展品一般會在展會開展之前運送到目的地。如果展會主辦方接受參展商的委托代收展品,大多數展品會被運輸到展館展品倉庫臨時儲存,參展商提貨時是需要繳清由展會主辦方代墊的提貨、運輸、倉儲等費用。

  二、展品驗收

  展會主辦方一般不會接收異地托運來的展品,需要參展商在展會現場親自接收貨品。

  三、展品運輸到展臺

  核對展品沒問題之后,由運輸代理商或展會指定的現場搬運服務人員把展品運送到展臺。

  四、運送并存放空箱和包裝材料

  展品回運是需要包裝好,將空箱和包裝用品存放到展會指定的地方,展后會用到。

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  展會結束后,按照規定打包好,按照承運商展品出館統一調度運送出館。撤展時要注意一下事項:

  一、展覽舉辦期間所有展品、展具,除特許外,一律不能帶出展館;

  二、展覽會閉幕前,參展單位應該把所有展品、展具列清單,辦理好出館手續;

  三、展品要全部撤出展館,如果有確定需要暫時存留在展館的物品,要提前到展廳服務臺聯系租用倉庫,要是有需要托運的要到展會運輸代理服務處辦理;

  四、出國參展時,參展企業盡量不要隨身攜帶展品,免得造成通關不順利,以及在參展過程中因不能出具完稅證明而被沒收及處罰高額罰款。

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